klw-vereniging.nl

1. Openingstijden, beiden dagen van 10.00 tot 17.00 uur.
2. KLW leden en niet leden met voorinschrijving kunnen deelnemen aan het evenement.
3. Betreden van het terrein is op eigen risico
4. Stationaire motoren dienen altijd afgeschermd te worden. Materiaal wordt hiervoor beschikbaar gesteld. Alle afrasteringmaterialen van de vereniging dienen zorgvuldig intact gehouden te worden.
5. Materiaal dient minimaal WA verzekerd te zijn, bewijs moet getoond kunnen worden op verzoek van het bestuur.
6. Tractorchauffeurs dienen 18 jaar of ouder te zijn, of 16 jaar en in het bezit van een geldig trekkerrijbewijs.
7. Op het evenementen terrein mag niet gereden worden, alleen voor deelname aan demonstraties en defilé uitgezonderd.
8. Deelname aan demonstraties, ploegterrein en defilé alleen volgens de regels van de organisatie, bijvoorbeeld aangegeven rijrichting en tijden.
9. Zorg voor veilig laden en lossen van de voertuigen. Houdt iedereen op veilige afstand, showmateriaal moet altijd gelost worden.
10. Olie lekkage is altijd de verantwoording van de deelnemer, matjes en materiaal worden hiervoor beschikbaar gesteld. Gebruik hiervan is verplicht. Matjes op de staanplaats laten liggen, deze worden na afloop opgehaald.
11. Buiten de openingstijden is het niet toegestaan het showterrein te betreden.
12. Iedereen is verantwoordelijk voor zijn eigen afval, en dient dit zelf mee naar huis te nemen en te zorgen voor een juiste verwerking hiervan.
13. Het getoonde materiaal dient minimaal 30 jaar oud te zijn en schoon en toonbaar te zijn. Dit geld ook voor de werktuigen.
14. Deelnemers moeten zich bij aankomst inschrijven bij de infobalie, waarna het verkregen nummer voor de tractor geplaatst dient te worden. Na afloop van de show, krijgt elke deelnemer bij inlevering van dit nummerbord aan het secretariaat, een aandenken.
15. Het tentoongestelde materiaal moet passen in het geheel van het HAV, het bestuur bepaald ter plekke of deze voldoet aan de norm en behoud zich het recht toe, om niet passend materiaal te herplaatsen.
16. Voor 16.00 uur mogen de deelnemers met hun materiaal niet van het terrein. Als men eerder het terrein wil verlaten met materiaal, dan dient men eerst toestemming te vragen aan de terreinbeheerder en als iemand bij uitzondering eerder het terrein verlaat, dan niet op en neer rijden met een dieplader.
17. Inzake waar dit reglement niet voorziet beslist het bestuur.

Reglement overnachtingplaatsen HAV
1. Alleen deelnemers met voorinschrijving kunnen gebruik maken van een overnachtingsplaats als zij dit aangegeven hebben op het inschrijfformulier.
2. Plaatsing van de verblijfseenheden (tent, keet, caravan, camper, woonwagen) geschied door middel van gereserveerde plaatsen op lid of inschrijfnummer (zie programmaboekje) of op aanwijzing van de organisatie.
3. De overnachtingsplaatsen zijn bruikbaar op vrijdag, zaterdag, zondag en maandagochtend.
4. De kosten voor het gebruik van een overnachtingsplaats voor een tent/keet/caravan/camper/woonwagen zijn 25 euro van vrijdag tot en met zondag.
5. De kosten voor het gebruik van een overnachtingsplaats voor een tent/keet/caravan/camper/woonwagen van zondag tot en met maandag vragen we 10 euro, deze 10 euro krijg je terug op een later te bepalen tijdstip als je meehelpt met het opruimen van de show.
6. Open vuur is ten alle tijden, ten strengste verboden.
7. Geen auto’s, tractoren of andere voertuigen stallen op het overnachtingterrein.
8. Harde muziek en andere geluidsoverlast, is niet toegestaan.
9. De verblijfseenheden dienen minimaal 3 meter van elkaar te staan en de paden dienen minimaal 5 meter breed te zijn en deze moeten vrij blijven (dit op last van de brandweer).
10. Per deelnemer(ster) mag men maximaal 1 introducé meebrengen en maximaal 4 personen per overnachtingplaats (gezinnen uitgezonderd).
11. Gebruik maken van de overnachtingsmogelijkheden geschied op eigen risico.
12. Iedereen is verantwoordelijk voor zijn eigen afval, en dient dit zelf mee naar huis te nemen en te zorgen voor een juiste verwerking hiervan.
13. Zorg er samen voor dat de overnachtingplaatsen na afloop weer netjes en schoon achterblijven.
14. De regels en aanwijzingen van de organisatie en bewaking dienen opgevolgd te worden.
15. Inzake waar dit reglement niet voorziet beslist het bestuur.

Reglement onderdelenmarkt HAV
1. KLW leden en niet leden met voorinschrijving kunnen als ze van de organisatie toestemming hebben gekregen van de organisatie, gebruik maken van een plaats op de onderdelenmarkt.
2. Plaatsing op de onderdelenmarkt geschied door middel van gereserveerde plaatsen op nummer of op aanwijzing van de organisatie.
3. De kosten voor het gebruik een plaats op de onderdelenmarkt zijn 3 euro per meter en voor KLW leden is de eerste 3 meter gratis.
4. Het is verboden om op de onderdelenmarkt te overnachten. Voor overnachten zijn er overnachtingsplaatsen.
5. Inzake waar dit reglement niet voorziet beslist het bestuur.

Reglement demonstratieterrein HAV
1. Het demonstratieterrein is geopend op zaterdag van 10.00 tot 17.00 uur en op zondag van 10.00 tot 16.30 uur en er zal toezicht gehouden worden door twee vrijwilligers die herkenbaar zijn aan de gele hesjes.
2. Deelnemen op het demonstratieterrein is alleen voor KLW-leden met tractoren en machines, dus niet voor toeschouwers.
3. De deelnemers worden verzocht de aanwijzingen van de toezichthouders op te volgen. Deelnemen is op eigen risico.
4. Op verzoek dient men zich te legitimeren.
5. Tractorchauffeurs dienen 18 jaar of ouder te zijn, of 16 jaar en in het bezit van een geldig trekkerrijbewijs.
6. Het gebruik van een treklint, staalkabel of hijsband is verboden, het gebruik van een ketting is toegestaan.
7. Het ploegterrein is geen racebaan, dus denk aan je snelheid.
8. Zware grondbewerkingsmachines zoals o.a ondergronders, grote ploegen, voorladers e.d. zijn niet toegestaan en kunnen door de toezichthouders geweigerd worden.
9. Wanneer de toezichthouders dit nodig achten, kan het veld tijdelijk
Ontruimd worden.

Reglement trekkertrek HAV
1. De trekkertrek is geopend op zaterdag van 10.00 tot 16.00 uur en op zondag van 10.00 tot 16.00 uur en er zal toezicht gehouden worden door de mensen van de sleepwagen.
2. Deelnemen op het demonstratieterrein is alleen voor deelnemers met tractoren en machines, dus niet voor toeschouwers.
3. De deelnemers worden verzocht de aanwijzingen van de mensen van de sleepwagen op te volgen.
4. Deelnemen is op eigen risico.
5. Op verzoek dient men zich te legitimeren.
6. Tractorchauffeurs dienen 18 jaar of ouder te zijn, of 16 jaar en in het bezit van een geldig trekkerrijbewijs.
7. Zware machines kunnen door de mensen van de sleepwagen geweigerd worden.
8. Wanneer de mensen van de sleepwagen dit nodig achten, kan het veld tijdelijk ontruimd worden.